当前位置:首页 > 十五款优秀的邮件群发平台 > 正文内容

【如何使用outlook定期自动发送邮件提高工作效率】

烽火邮箱企业邮箱蜂邮EDM邮件营销系统

【蜂邮EDM】:EDM邮件营销平台,邮件群发系统,邮件代发服务。 查看价格
【AokSend邮件API】:触发式邮件API,99%送达率,15元/万封。 查看价格
【AOTsend】:Transaction Email API,$0.28/1000 Emails。 查看价格

随着互联网技术的发展,邮件成为现代人工作日常中不可替代的交流工具。在日常生活工作中,我们经常需要按时发送邮件,比如定期给客户发送报告、提醒领导某项事务的进度、以及给同事安排任务等。然而,手动发送邮件需要我们花费大量时间和精力。为此,outlook定期自动发邮件成为我们提高工作效率的利器,本文将从如何设置outlook实现定期自动发送邮件、自动导入收件人等方面详细介绍,让我们一起来学习吧。

【一、如何设置outlook实现定期自动发送邮件】

第一步,启动outlook应用程序并进入新邮件页面。在要求填写邮件内容的页面中,我们点击“选项”按钮并进入“延迟传送”设置页面。

第二步,勾选“延迟传送此邮件”,即可设置定期发送邮件。我们可以根据自己的需求来设置邮件的发送时间。比如,我们可以设置每天上午9点发送一封提醒邮件,或者每周五下午6点发送一封周报邮件等。

第三步,设置好邮件的发送时间后,我们可以预览一下要发送的邮件内容,确认无误后点击“发送”按钮即可。系统会在设置的时间自动发出邮件,节省了手动发送邮件的时间和精力。

【二、如何实现自动导入收件人】

除了使用outlook定期自动发送邮件外,自动导入收件人也是我们提高工作效率的重要方法。如果我们经常需要发送相同的邮件给不同的人,手动输入收件人信息会显得很麻烦。而outlook自动导入收件人功能则可以解决这个问题。

首先,我们需要在Outlook的“联系人”栏中创建联系人列表。在联系人列表中,我们可以设置每个联系人的电子邮件地址,也可以将他们按照工作或组别进行分类。接下来,在新邮件页面中点击“收件人”的图标。此时,系统会自动弹出联系人列表,并可以选择我们需要发送邮件的收件人。



🔔🔔🔔

【蜂邮EDM】:邮件群发系统,EDM邮件营销平台,邮件代发服务,专业研发定制邮件营销系统及邮件群发解决方案!蜂邮自研产品线主要分为标准版、外贸版、企业版、定制版,及邮件API邮件SMTP接口服务。
立即查看 >> :邮件发送价格


【AokSend邮件API】:专注触发式邮件API发送服务。15元/万封,发送验证码邮件、忘记密码邮件、通知告警邮件等,不限速。综合送达率99%、进箱率98%。触发邮件也叫事务性邮件或推送邮件,包含:验证码邮件、重置密码邮件、余额提醒邮件、会员到期邮件、账号认证邮件等!
立即查看 >> :邮件发送价格


【AotSend Email API】:AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
立即查看 >> :邮件发送价格

🔔🔔🔔

此外,在Outlook中还可以通过使用“群发邮件”来实现自动导入收件人。我们只需要将收件人信息存储在Excel中,然后在Outlook中使用“群发邮件”功能即可自动导入收件人列表。

通过以上两种方法,我们就可以轻松实现自动导入收件人的功能,可以大大节省我们的时间和精力。

【如何使用outlook定期自动发送邮件提高工作效率】

【三、如何使用outlook定期自动发送邮件提高工作效率】

outlook定期自动发送邮件的应用可以在不同的场合下开展。下面,我们将针对不同场合进行介绍。

1、定期给客户发送报告

在接触客户过程中,我们需要定期向他们发送报告。手动发送邮件需要花费较多的时间和精力。而使用outlook定期自动发送邮件功能,我们可以设置好邮件内容和发送时间,系统会在每个设置的时间点自动发出邮件,不仅方便而且准确,让我们更专心地去做其他的工作。

2、提醒领导某项事务的进度

在工作中,我们需要时刻向领导汇报工作进度。有时候领导可能比较忙,会忽略我们发出的短信或者邮件。而使用outlook定期自动发送邮件功能,我们可以设置好每次汇报的时间,让领导无法忽视我们的汇报,使其更加关注我们的工作进度。

3、给同事安排任务

在分配任务时,我们需要与同事进行沟通。通过outlook定期自动发送邮件功能,我们可以事先设置好每次任务安排的时间和任务内容,系统会在每个设置的时间点自动给同事发出安排任务的邮件。这样可以确保同事收到任务,并能够有足够的时间来完成任务。

综上所述,outlook定期自动发送邮件是提高工作效率的重要工具之一。通过学习如何设置outlook实现定期自动发送邮件、自动导入收件人以及应用场景的介绍,可以让我们更加顺利地完成日常工作,提高工作效率,使工作更加得心应手。

    4.2/5 - (9 votes)


    蜂邮EDM邮件营销系统烽火邮箱企业邮箱

    【蜂邮EDM】:EDM邮件营销平台,邮件群发系统,邮件代发服务。 查看价格
    【AokSend邮件API】:触发式邮件API,99%送达率,15元/万封。 查看价格
    【AOTsend】:Transaction Email API,$0.28/1000 Emails。 查看价格

    扫描二维码推送至手机访问。

    版权声明:本文由115SHOP博客发布,如需转载请注明出处。

    本文链接:https://www.115shop.com/blogs/【如何使用outlook定期自动发送邮件提高工作效率】.html

    分享给朋友:

    “【如何使用outlook定期自动发送邮件提高工作效率】” 的相关文章

    东南亚跨境电商有哪些平台?

    东南亚地区有以下几个主要的跨境电商平台:Lazada:Lazada是东南亚地区最大的跨境电商平台,覆盖多个国家,包括新加坡、马来西亚、印度尼西亚、菲律宾、泰国和越南等。Lazada提供了广泛的商品种类和服务,吸引了大量的卖家和买家。Shopee:Shopee是新加坡总部的电商平台,也在东南亚多个国家...

    怎么搭建一个独立站?

    搭建一个独立站的具体步骤如下:注册域名:首先选择并注册一个合适的域名,确保域名与你的站点主题相关,并且易于记住。购买主机:选择一个可靠的主机供应商,并购买合适的主机空间。根据你的站点需求,选择合适的主机类型,如虚拟主机、共享主机或独立服务器。配置DNS:将域名指向你购买的主机空间的IP地址,这样访问...

    115shop平台建站指南——如何快速简单地搭建自己的网站

    在数字化时代,企业越来越需要一个互联网门面来面向客户和市场。而建立起一个网站,对于企业来说,也就是建立起了一个在线的企业门面。115shop平台建站,便提供了一个SaaS建站的工具,以实现以最短时间、最低成本、最优质量方式完成品牌网站建设的目标。1. 软件优势SaaS建站是以云计算和软件服务为基础的...

    怎样修改QQ邮箱账号

    邮箱账号是我们日常使用频率很高的一个账号。需要时刻保持信息的安全,但有时候我们也会想要修改账号,以提高安全性。这篇文章将会讲解怎样修改QQ邮箱账号。一、登录QQ邮箱账号要进行QQ邮箱账号的修改,首先需要登录自己的QQ邮箱账号。打开登录界面,在用户名和密码框中分别填写登录信息后点击登录,进入自己的QQ...

    外贸出口商,外贸出口商品

    外贸出口商的角色和职责作为外贸出口商,你将扮演着连接国内企业与国际市场的重要角色。你的主要职责是将国内制造的商品销售到海外市场,并与国外买家进行沟通和交易。以下是一些常见问题和答案,帮助你了解外贸出口商的工作。你如何选择出口商品?选择出口商品时,你需要考虑多个因素。首先,你可能希望选择那些在国际市场...

    怎么写邮件营销主题?如何做邮件推广标题?

    邮件营销主题是电子邮件营销中非常重要的一部分。一个吸引人的邮件主题可以提高打开率和点击率,从而有效地推动销售和宣传活动。在本文中,我们将分享一些创作邮件营销主题的实用技巧,帮助您提升营销邮件的效果,吸引更多的潜在客户。一、邮件营销主题:明确目标要确定邮件内容关键词,让主题一目了然,确保主题与邮件的内...