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提高外贸开发信送达率的关键要点与蜂邮EDM外贸版

蜂邮作者121年前 (2023-10-08)邮件群发311
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外贸开发信是企业开展国际贸易的重要手段之一。然而,很多企业的外贸开发信总是被忽略或被当作垃圾邮件处理。那么,如何编写一份能够提高送达率的外贸开发信呢?蜂邮小朱今天介绍一下~

一、关注主题和标题

外贸开发信的主题和标题通常是收件人分辨邮件重要性和是否需要立即读取的区分标准。因此,主题和标题必须简洁明了,且能够抓住收件人的眼球。例如:询价回复/订单确认/新产品介绍等,这个关键词在标题中能够起到重要作用。

二、打破传统邮件格式

传统的邮件格式很少有人愿意打开并阅读,所以需要打破传统的邮件格式。可以使用短句,编号,问答式叙述、更多图片等方式,突出邮件信息的关键点,吸引收件人。

三、简洁明了的邮件内容

收件人打开邮件后,会有很多不确定的信息,这时候,外贸开发信中的内容就显得格外重要。因为没有人愿意浪费时间看枯燥无趣的内容,所以邮件内容必须简洁明了,突出重点,同时遵循简洁的原则,尽量不使用复杂的语句和短语,其实,这也是外贸开发信的一部分。

四、注意邮件配图

外贸开发信中使用图片是增强VPN的一种方式,所以在编写邮件时应注意图片的选择。常用的图片类型是产品图片和图表,可以便捷且生动的表达企业信息,以及让收件人直观的了解企业的产品信息和邮件的内容。

五、正确使用附件

附件是收件人进入邮件后第一时间会注意到的项,所以必须注意正确使用附件。附件应该被做到易于下载和打开,并与邮件内容相关联。值得一提的是,附件格式也是必须注意的,多数收件人不能直接打开过大的文件和复杂的格式。

六、尊重收件人的时间和隐私

外贸开发信是推销的工具,但是注意不要过于冲动,向收件人发送不必要的邮件,否则容易被视作垃圾邮件处理。可以在每一封邮件上添加退订链接或“收件箱过滤器”,让收件人可以自由地选择是否接受相应的邮件。

以上就是提高外贸开发信的送达率的关键要点。如果编写得当,外贸开发信的成功率会大大提高。当然,成功的最佳方法还是多年的经验积累和客户沟通的技巧。蜂邮EDM外贸版,专为外贸行业设计,反垃圾箱系统,内置邮箱清洗服务,让您的外贸开发信拥有高送达率。拖拽式编辑邮件,详细回执设计,实时跟进客户状态好帮手!

 

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