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文件夹怎么通过邮箱发送?

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随着电子邮件的普及,我们可以方便地将各种文件通过邮箱发送给他人。有时候,我们可能需要发送一整个文件夹,但是可能不太清楚如何做到这一点。在本文中,我们将介绍如何通过电子邮箱发送整个文件夹。

文件夹怎么通过邮箱发送?

一、压缩文件夹

首先,我们需要将要发送的文件夹压缩成一个压缩文件。这可以确保所有的文件都包含在一个文件中,方便我们进行发送。在压缩之前,我们需要确保文件夹中的文件已经保存并且没有打开。然后,我们可以通过右键单击文件夹并选择“发送到”->“压缩(zip)文件夹”来压缩文件夹。

二、附件方式发送

一旦我们将文件夹压缩成一个压缩文件,我们可以将其作为附件发送给他人。打开我们的电子邮箱,点击“撰写邮件”或类似的选项。在新的邮件中,我们可以找到“附件”或类似的按钮,点击它。在弹出的对话框中,我们可以选择要发送的压缩文件并点击“打开”按钮。

三、上传和发送

一旦我们选择了要发送的文件夹压缩文件并点击“打开”按钮,系统将会自动开始上传文件。上传完成后,我们可以在附件列表中看到我们刚刚添加的文件。此时,我们可以继续撰写邮件内容,输入收件人的邮箱地址和主题,并书写正文。完成后,我们可以点击“发送”按钮将邮件发送出去。

四、注意事项

在将文件夹通过邮箱发送之前,有一些注意事项需要我们注意。首先,我们需要确保文件夹中的文件没有被其他程序所使用,否则可能导致发送失败。其次,我们需要确认邮件的最大附件大小限制,以免超出限制导致无法发送。最后,我们需要确保收件人可以解压缩文件并获得文件夹中的内容。

总结

通过对文件夹进行压缩以及使用附件方式发送,我们可以轻松将整个文件夹发送给他人。在压缩文件夹之前,我们需要确保文件已经保存并关闭。然后,选择压缩文件夹并通过附件方式发送。在邮件发送完成后,收件人可以下载压缩文件并解压缩以获取文件夹中的内容。记得在发送之前检查文件夹中的文件是否被其他程序使用,并遵循邮件的附件大小限制,以确保发送成功。



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