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英文开发信如何写?教你几招

蜂邮作者121年前 (2023-09-15)邮件群发315
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无论是在个人还是企业事务中,英语开发信都是我们经常用到的一种信函形式。那么,如何写出一封优秀的英语开发信呢?下面,蜂邮珠珠将给大家分享一些关于写作技巧和要点。

1. 开门见山

首先要明确,英语开发信与其他类型的信函不同,其主要目的是在信函开端就直接传达你想要表达的观点。 因此,为了提高你的信件开头的效果,建议采用“开门见山”的写作风格。即在开头直接表达你想要谈论的问题或主题。例如:

标题:Introduction of The Product

句子:We are pleased to introduce our new product line to you, which has been designed to meet the needs of your business.



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2. 表达关键信息

对于一封英语开发信,要在短短的几段话中传达最关键的信息显得尤为重要。因此,在写作的过程中,我们需要将注意力集中于如何更好地呈现这些信息。建议使用简短的句子,清晰明了地表达你的目的和意图,遵循以下规则:

英文开发信如何写?教你几招

标题:Job Application

句子:I am writing to apply for the position of assistant accountant in your company. I have recently graduated from university with a bachelor's degree in accounting and have relevant experience working as an intern at a large accounting firm.

3. 用词简明扼要

在英语开发信中,表达方式也非常重要。我们需要保持用词的简洁性和紧凑性,让读者很快就能理解你的意思。 同时,我们也需要选择适当的语言,用它表达我们的内容。 以下是一些可以用来描述内容的常见动词和形容词:

标题:Payment Reminder

句子:We would like to remind you that the payment for the invoice No.1234 is now overdue. Please make the payment as soon as possible to avoid any further action.

4. 精心编辑

最后,在你完成第一版的英语开发信之后,有必要进行自我编辑和修订。 首先,请确保所有的语法和拼写错误都被纠正。 其次,查看句子长度和结构,让它们成为易于阅读和理解的内容。 最后,请检查整个信函的完整性,确保它清晰明了,表达了你的意图。 以下是一些常见的自我编辑和修正技巧:

标题:Participation in the Conference

句子:I would like to express my interest in attending the conference that your company is organizing on July 15th. I believe it will be a great opportunity for me to learn more about the latest developments in the industry and to network with other professionals.

总之,一封优秀的英语开发信需要开门见山、表达关键信息、用词简明扼要、精心编辑等特点。学会这些技巧,可以使你的信函更加流畅,更能够有效地传达你的意义。蜂邮EDM拥有拖拽式编辑器,一举拖拽即可制作精美模板,提供独立IP和服务器,IP预热计划,更好的设计邮件模板。希望这些技巧对你写作有所帮助。

 


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