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Excel批量发送带附件的邮件怎么做比较好？怎么使用Excel的VBA功能发送邮件？

Excel批量发送带附件的邮件的教程

在日常工作中，我们经常需要发送大量邮件，有时还需要每封邮件都附带不同的附件。使用Excel来批量发送带附件的邮件可以极大地提高工作效率，本教程将详细介绍如何利用Excel和一些辅助工具来实现这一目标。

准备工作

在开始之前，我们需要准备以下材料和工具：

Microsoft Excel：用于编辑邮件列表和附件文件路径。

电子邮件账户：确保你有一个可用的电子邮件账户，并且知道该账户的SMTP服务器和端口号。

辅助工具：我们将使用一些辅助工具来实现Excel批量发送邮件，比如VBA宏或者Python脚本。

步骤一：准备数据

首先，在Excel中创建一个包含收件人邮箱、主题、正文和附件路径等信息的表格。确保每一列的数据都清晰明了，以便后续处理。

步骤二：编写邮件发送代码

使用VBA宏发送邮件

如果你熟悉VBA编程，可以使用Excel自带的VBA功能来发送邮件。以下是一个简单的示例代码：

vba

Copy code

Sub SendEmails()

Dim OutApp As Object

Dim OutMail As Object

Dim strSubject As String

Dim strBody As String

Dim strAttach As String

Dim rng As Range

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

'遍历每一行

For Each rng In Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

'获取邮件信息

strSubject = rng.Offset(0, 1).Value

strBody = rng.Offset(0, 2).Value

strAttach = rng.Offset(0, 3).Value

'创建邮件

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With OutMail

.To = rng.Value

.Subject = strSubject

.Body = strBody

'添加附件

If strAttach <> "" Then

.Attachments.Add strAttach

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End If

'发送邮件

.Send

End With

'释放对象

Set OutMail = Nothing

Next rng

'释放对象

Set OutApp = Nothing

End Sub

使用Python脚本发送邮件

如果你更熟悉Python，也可以使用Python脚本来发送邮件。以下是一个使用smtplib库的示例代码：

python

Copy code

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart

from email.mime.text import MIMEText

from email.mime.application import MIMEApplication

def send_email(to, subject, body, attachment_path):

# 设置发件人和收件人

from_email = "your_email@example.com"

to_email = to

# 创建邮件对象

msg = MIMEMultipart()

msg['From'] = from_email

msg['To'] = to_email

msg['Subject'] = subject

# 添加正文

msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))

# 添加附件

with open(attachment_path, "rb") as attachment:

part = MIMEApplication(attachment.read(), Name=attachment_path)

part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % attachment_path

msg.attach(part)

# 连接SMTP服务器并发送邮件

server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)

server.starttls()

server.login(from_email, 'your_password')

server.send_message(msg)

server.quit()

# 示例用法

send_email('recipient@example.com', 'Test Email', 'This is a test email with attachment.', 'attachment.pdf')

步骤三：执行发送

无论你选择使用VBA宏还是Python脚本，都需要执行相应的代码来发送邮件。在执行之前，确保你的Excel表格中的数据和附件路径都是正确的。

总结

通过本教程，你学会了如何利用Excel批量发送带附件的邮件。无论是使用VBA宏还是Python脚本，都能帮助你轻松应对大量邮件发送的任务，提高工作效率。希望本教程对你有所帮助！

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