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Excel批量发送带附件的邮件怎么做比较好？怎么使用Excel的VBA功能发送邮件？

Excel批量发送带附件的邮件的教程

在日常工作中，我们经常需要发送大量邮件，有时还需要每封邮件都附带不同的附件。使用Excel来批量发送带附件的邮件可以极大地提高工作效率，本教程将详细介绍如何利用Excel和一些辅助工具来实现这一目标。

准备工作

在开始之前，我们需要准备以下材料和工具：

Microsoft Excel：用于编辑邮件列表和附件文件路径。

电子邮件账户：确保你有一个可用的电子邮件账户，并且知道该账户的SMTP服务器和端口号。

辅助工具：我们将使用一些辅助工具来实现Excel批量发送邮件，比如VBA宏或者Python脚本。

步骤一：准备数据

首先，在Excel中创建一个包含收件人邮箱、主题、正文和附件路径等信息的表格。确保每一列的数据都清晰明了，以便后续处理。

步骤二：编写邮件发送代码

使用VBA宏发送邮件

如果你熟悉VBA编程，可以使用Excel自带的VBA功能来发送邮件。以下是一个简单的示例代码：

vba

Copy code

Sub SendEmails()

Dim OutApp As Object

Dim OutMail As Object

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Dim strSubject As String

Dim strBody As String

Dim strAttach As String

Dim rng As Range

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

'遍历每一行

For Each rng In Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

'获取邮件信息

strSubject = rng.Offset(0, 1).Value

strBody = rng.Offset(0, 2).Value

strAttach = rng.Offset(0, 3).Value

'创建邮件

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With OutMail

.To = rng.Value

.Subject = strSubject

.Body = strBody

'添加附件

If strAttach <> "" Then

.Attachments.Add strAttach

End If

'发送邮件

.Send

End With

'释放对象

Set OutMail = Nothing

Next rng

'释放对象

Set OutApp = Nothing

End Sub

使用Python脚本发送邮件

如果你更熟悉Python，也可以使用Python脚本来发送邮件。以下是一个使用smtplib库的示例代码：

python

Copy code

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart

from email.mime.text import MIMEText

from email.mime.application import MIMEApplication

def send_email(to, subject, body, attachment_path):

# 设置发件人和收件人

from_email = "your_email@example.com"

to_email = to

# 创建邮件对象

msg = MIMEMultipart()

msg['From'] = from_email

msg['To'] = to_email

msg['Subject'] = subject

# 添加正文

msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))

# 添加附件

with open(attachment_path, "rb") as attachment:

part = MIMEApplication(attachment.read(), Name=attachment_path)

part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % attachment_path

msg.attach(part)

# 连接SMTP服务器并发送邮件

server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)

server.starttls()

server.login(from_email, 'your_password')

server.send_message(msg)

server.quit()

# 示例用法

send_email('recipient@example.com', 'Test Email', 'This is a test email with attachment.', 'attachment.pdf')

步骤三：执行发送

无论你选择使用VBA宏还是Python脚本，都需要执行相应的代码来发送邮件。在执行之前，确保你的Excel表格中的数据和附件路径都是正确的。

总结

通过本教程，你学会了如何利用Excel批量发送带附件的邮件。无论是使用VBA宏还是Python脚本，都能帮助你轻松应对大量邮件发送的任务，提高工作效率。希望本教程对你有所帮助！

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