Excel批量发送邮件:让邮件变得更加高效
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对于如今大多数人,电子邮件已经成为日常工作中无法缺少的一部分了。无论是与客户、同事或上司沟通,发送电子邮件都是常见的事情。而使用Excel来批量发送电子邮件,不但可以节省时间,还可以增加工作效率和精度。接下来我将分享如何使用Excel来批量发送电子邮件。
一、设置电子邮件模版
在使用Excel批量发送电子邮件之前,第一步是要准备好电子邮件模版。这个模版需要包含所有你想要发给接收者的信息,比如称呼、正文和附件等。将这个模版另存为“模版名称.emf”文件,以便我们在后续步骤中引用它。
二、导入收件人列表
在Excel中,我们可以将收件人列表导入到工作表中,以便我们更方便地处理邮件。在导入时,将收件人姓名、电子邮件地址以及其他相关信息放在表格的不同列中,方便我们进行后续操作。在导入完成后,你需要将表格文件保存为一个CSV(逗号分隔值)文件,以便后续步骤中使用。
三、设置VBA脚本
在导入收件人列表到Excel后,我们需要设置一个VBA脚本来实现批量发送电子邮件的功能。在VBA编辑器中,你需要按照以下步骤进行设置:
1.创建一个新的模块
2.导入Outlook的引用
3.编写VBA脚本
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四、检查代码
在VBA脚本编写完成后,你需要检查代码是否有错误或潜在的问题。如果有,需要进行逐一检查和修正。在确认代码无误后,你需要保存代码并关闭VBA编辑器。
五、批量发送电子邮件
最后一步是发送电子邮件。启动Outlook,点击“开发人员”标签,在“宏”中找到刚刚编写的脚本,运行它。在设定的时间内,所有的电子邮件将自动发送给得到所设定邮件地址中的所有收件人。
总结:
使用Excel来批量发送电子邮件不但可以节省时间,还可以增加工作效率和精度。使用这种方法,你可以轻松地发送个性化电子邮件,并随时查看邮件发送的情况。如果你需要在工作中发送大量的电子邮件,那么不妨试试这个方法,它将会让你的工作更加高效。
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