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如何在Outlook邮箱中建立邮件组

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在日常工作中,我们经常需要向一组特定的人发送相同内容的电子邮件,这时候建立一个邮件组可以大大提高工作效率。Outlook作为一款常用的电子邮件客户端,提供了便捷的功能来创建邮件组。本文将详细介绍在Outlook邮箱中如何建立邮件组,让您能够轻松管理和发送邮件。

步骤一:打开Outlook并进入联系人界面

首先,打开您的Outlook邮箱账号,点击页面上方的“联系人”选项进入联系人界面。在联系人界面中,您可以看到已经存在的联系人列表以及各种管理选项。

步骤二:新建邮件组

在联系人界面中,点击“新建邮件组”或类似的选项(具体命名可能有所不同)。接着,在弹出的新建邮件组窗口中填写组名,并逐一添加您需要包含在该组中的联系人。

步骤三:保存并使用邮件组

完成添加联系人后,点击“保存”或类似按钮,保存您新建的邮件组。之后,在撰写邮件时,只需输入该邮件组的名称,即可将邮件发送给组内所有成员,省去逐个添加的繁琐步骤。

总结来说,通过以上简单的步骤,您可以在Outlook邮箱中轻松建立邮件组,提高工作效率,节约时间。希望这篇文章对您有所帮助,让您更加便捷地管理和发送电子邮件。

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